Tabla dinamica excel actualizar datos automaticamente

Actualizar automáticamente la tabla dinámica cuando cambia el rango de datos de origen

Si trabajas con grandes conjuntos de datos en Excel, la tabla dinámica te resultará muy útil para hacer un resumen interactivo de muchos registros. Entre otras cosas, puede ordenar y filtrar automáticamente diferentes subconjuntos de datos, contar totales, calcular promedios y crear tabulaciones cruzadas.

Otra ventaja de utilizar las tablas dinámicas es que puedes configurar y cambiar la estructura de tu tabla resumen simplemente arrastrando y soltando las columnas de la tabla de origen. Esta rotación o pivotamiento dio nombre a la función.

Una forma posible de sumar esta larga lista de números por una o varias condiciones es utilizar fórmulas, como se demuestra en los tutoriales SUMIF y SUMIFS. Sin embargo, si desea comparar varios datos de cada cifra, el uso de una tabla dinámica es una forma mucho más eficaz. Con sólo unos clics del ratón, puede obtener una tabla resumen resistente y fácilmente personalizable que totaliza las cifras por cualquier campo que desee.

Mucha gente piensa que crear una tabla dinámica es pesado y lleva mucho tiempo. Pero no es cierto. Microsoft ha estado perfeccionando la tecnología durante muchos años y, en las versiones modernas de Excel, los informes resumidos son fáciles de usar e increíblemente rápidos. De hecho, puedes crear tu propia tabla resumen en un par de minutos. Y he aquí cómo:

Excel actualiza todas las tablas dinámicas

Cómo actualizar una tabla dinámica de Excel, manual o automáticamente, o detener una actualización, con pasos para tablas dinámicas normales o tablas dinámicas de modelos de datos. Cómo solucionar el error de actualización, "no se pudieron obtener datos del Modelo de Datos"

Cuando cambia la información de los datos de origen de una tabla dinámica, ésta no muestra automáticamente la información más reciente. Es necesario actualizar la tabla dinámica, manual o automáticamente, y entonces aparecerán los datos más recientes.

Un simple cambio de datos puede causar un extraño error de actualización de la tabla pivotante, si agregó los datos de la tabla pivotante al Modelo de Datos. Gracias a UniMord, por informarme sobre este error, y cómo prevenirlo.

Este mensaje de error apareció después de que uno de los encabezados de los datos fuente se cambiara de MAYÚSCULAS a PROPIAS. Esto creó una segunda instancia del campo en el modelo de datos, que podía verse en la lista de campos de la tabla dinámica.

Descargue el archivo de ejemplo Pivot Table Refresh para seguir las instrucciones. El archivo comprimido está en formato xlsx, y no hay macros en el libro de trabajo. Hay 2 tablas dinámicas, Modelo de datos y Normal, por lo que verá un mensaje de alerta de conexión cuando abra el archivo.

Actualizar automáticamente la tabla dinámica

Como todos sabemos, cada vez que hacemos cambios en los datos de origen de una tabla dinámica, no se reflejan inmediatamente en la tabla dinámica. Tenemos que actualizar las tablas dinámicas para ver los cambios cada vez que se abre un libro de Excel. Y si envía un archivo actualizado sin actualizar las tablas dinámicas, puede sentirse avergonzado. Así que aprenda aquí cómo encontrar la opción de actualización cuando se utiliza la tabla dinámica.

Todo esto puede ser confuso de entender. Entendamos como usar la función usando un ejemplo. Aquí tenemos algunos datos y tenemos que crear una tabla dinámica en primer lugar y luego encontrar las opciones para activar la actualización automática de tablas dinámicas.

Cada tabla dinámica almacena los datos en la caché de pivote. Esta es la razón por pivote es capaz de mostrar los datos anteriores. Cuando actualizamos las tablas dinámicas, se actualiza la caché con los nuevos datos de origen para reflejar los cambios en la tabla dinámica.

Ahora puedes ver dos desplegables en la parte superior del área de código. En el primer desplegable, selecciona la hoja de cálculo. Y en el segundo desplegable, seleccione Desactivar. Esto insertará un sub nombre vacío Worksheet_Deactivate. Nuestro código se escribirá en esta sub. Cualquier línea escrita en esta sub, se ejecutará tan pronto como el usuario cambie de esta hoja a cualquier otra.

Cómo actualizar la tabla dinámica automáticamente cuando se añaden datos

Las tablas dinámicas creadas a partir de datos cargados en el modelo de datos de Power Pivot a través de Power Query pueden actualizarse automáticamente. La configuración de actualización automática se aplica en la configuración de la consulta, que también está disponible a través del panel Consultas y conexiones:

Las PivotTables normales creadas a partir de los datos que se obtienen con Power Query y que luego se cargan en una PivotTable o Pivot Chart también se pueden actualizar automáticamente. Debe seleccionar Informe PivotTable o PivotChart en el cuadro de diálogo Importar Datos:

Cuando se cargan datos desde Power Query a una Tabla y luego se crea una PivotTable a partir de dicha tabla no se puede utilizar la configuración de actualización automática. Esto se debe a que la PivotTable se actualizará antes de que la consulta tenga tiempo de terminar de cargar los datos actualizados en la Tabla a la que está conectada la PivotTable.

Ahora bien, estrictamente hablando, la mejor práctica es utilizar Power Query para obtener los datos y cargarlos en el modelo de datos de Power Pivot o en la caché dinámica, sin embargo, dado que puede omitir Power Query, veremos esas opciones a continuación.

Si crea una tabla dinámica normal conectándose a una fuente externa, ya sea otro archivo de Excel, archivos de texto o CSV, o una base de datos, puede establecer la frecuencia de actualización automática en las Propiedades de conexión como vimos en el primer ejemplo.