Macro para actualizar datos en excel
Datos de actualización de gráficos Vba
Este artículo está escrito para usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Excel: 97, 2000, 2002 y 2003. Si utiliza una versión posterior (Excel 2007 o posterior), es posible que este consejo no funcione en su caso. Para obtener una versión de este consejo escrita específicamente para versiones posteriores de Excel, haga clic aquí: Actualización Automática al Abrir Bajo Control de Macros.
Graham escribió sobre un problema que estaba teniendo con sus esfuerzos de automatización de Excel. Al parecer, una macro programada -que se ejecutaba sin problemas- abría otro libro para actualizarlo. No pudo conseguir que la macro abriera el libro sin que apareciera un aviso preguntando si los enlaces automáticos del libro debían abrirse. La pregunta detenía la macro mientras esperaba la respuesta de Graham, y él buscaba una forma de que los enlaces se actualizaran automáticamente, sin el molesto aviso.
Ahora el libro puede abrirse sin que Excel pregunte por las actualizaciones. Esto, por supuesto, afecta sólo a este libro, y lo afecta independientemente de cómo se abra. En otras palabras, afectará tanto a la forma en que el libro es abierto por la macro como cuando es abierto por un usuario.
¿Cómo se actualizan automáticamente los datos en Excel?
Actualización automática de datos a intervalos regulares
En la pestaña Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Actualizar todo y, a continuación, en Propiedades de conexión. Haga clic en la pestaña Uso. Seleccione la casilla Actualizar cada y, a continuación, introduzca el número de minutos entre cada operación de actualización.
¿Cómo se ejecuta una macro para cambiar el valor de una celda?
Ejecutar macro cuando se modifica una celda de un rango de celdas
Esto utiliza Intersect() igual que el ejemplo anterior para averiguar si una de las celdas deseadas ha sido cambiada. En este ejemplo, el cuadro de mensaje aparece si se cambia alguna celda del rango A1:A5. Todo lo que tiene que hacer es cambiar A1:A5 al rango deseado.
Actualizar automáticamente la hoja Excel
Vaya al Editor VBA (Alt + F11) y haga doble clic en el nombre de la hoja de cálculo que contiene la celda que va a cambiar o simplemente haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de cálculo y haga clic en Ver código. En la ventana que se abre, seleccione Hoja de cálculo en el menú desplegable de la izquierda y Cambiar en el menú desplegable de la derecha. Ahora debería ver esto:
Excel ejecutará el código que introduzcamos aquí cada vez que se cambie una celda de la hoja de cálculo, independientemente de la celda que se cambie. Por lo tanto, tenemos que asegurarnos de que la celda que queremos comprobar es la que el usuario está cambiando. Para ello, utilizamos una sentencia IF y, en este ejemplo, Target.Address.
$A$1 se refiere a la celda A1 y los signos de dólar son sólo otra forma de hacer referencia a una celda utilizando lo que se llama una referencia absoluta. Siempre necesitará incluir los signos de dólar en la celda de referencia cuando utilice este método.
Saber qué celda fue editada y cuál es el nuevo valor para esa celda es, como puedes ver, bastante simple. Aunque simple, esto te permitirá hacer hojas y libros de trabajo interactivos que se actualicen y hagan cosas automáticamente sin que el usuario tenga que hacer clic en un botón o usar atajos de teclado para que se ejecute una macro.
Vba actualizar datos
Esta es una macro versátil y autónoma que abre otro libro de trabajo, obtiene información de él y luego lo cierra. Esto sucede tan rápido que ni siquiera te darás cuenta de lo que está pasando; debería sentirse sin problemas.
C:\sample.xls es la ruta al archivo Excel que desea abrir. Debe ser la ruta completa. Puede ser para un archivo que se encuentra en su ordenador o en una red. Además, no olvides la extensión del archivo.
Wb1 es el objeto que hace referencia al libro que abre la macro. Eso significa que siempre que quieras hacer referencia a este libro de trabajo en el código, escribes Wb1 y luego seleccionas la hoja y haces algo.
Asegúrate de que pones todo el código que obtiene datos del libro de trabajo después de la línea que abre el libro de trabajo: Set Wb1 = Workbooks.Open("C:\sample.xls"), y antes de la línea de código que cierra el libro de trabajo: Wb1.Close GuardarCambios:=False.
Botón Excel para refrescar datos sin vba
Este artículo está escrito para usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Excel: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Microsoft 365. Si está utilizando una versión anterior (Excel 2003 o anterior), es posible que este consejo no funcione para usted. Para obtener una versión de este consejo escrita específicamente para versiones anteriores de Excel, haga clic aquí: Actualización automática al abrir bajo control de macros.
Graham escribió sobre un problema que estaba teniendo con sus esfuerzos de automatización de Excel. Al parecer, una macro programada -que se ejecutaba sin problemas- abría otro libro para actualizarlo. No pudo conseguir que la macro abriera el libro sin mostrar un aviso preguntando si los enlaces automáticos del libro debían abrirse. La pregunta detenía la macro mientras esperaba la respuesta de Graham, y él buscaba una forma de que los enlaces se actualizaran automáticamente, sin el molesto aviso.
Ahora el libro puede abrirse sin que Excel pregunte por las actualizaciones. Esto, por supuesto, afecta sólo a este libro, y lo afecta independientemente de cómo se abra. En otras palabras, afectará tanto a la forma en que el libro es abierto por la macro como cuando es abierto por un usuario.