Como actualizar los datos de una tabla dinamica
Actualizar tabla dinámica vba
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Los objetos PivotTable son tan buenos como sus datos subyacentes y eso puede cambiar rápidamente. Si las tablas dinámicas forman parte de un cuadro de mando, es posible que no reflejen las actualizaciones en el nivel de origen. Dependiendo de la información que transmitan tus tablas dinámicas, la actualización puede ser extremadamente importante, por lo que en este artículo compartiré cuatro consejos que deberían ayudar a que el proceso de actualización sea fácil y flexible.
Estoy utilizando Excel 2016 de Office 365 (escritorio), pero estos consejos se aplican a versiones anteriores. Puedes actualizar tablas pivotantes individuales en el navegador, pero la pestaña contextual Analizar no es accesible; tampoco puedes establecer las opciones de PivotTable. No hay un archivo de demostración; no lo necesitará.
Antes de ver los consejos de actualización, repasemos rápidamente cómo actualizar las tablas dinámicas. Para actualizar sólo la tabla pivotante actual, haga clic con el botón derecho del ratón y elija Actualizar en el submenú resultante. O bien, seleccione Actualizar en el menú desplegable Actualizar del grupo Datos (en la pestaña contextual Analizar). También puede pulsar Alt+F5.
¿Por qué la PivotTable no se actualiza con los nuevos datos?
Para solucionar el problema, tenemos que abrir las Opciones de la tabla dinámica haciendo clic con el botón derecho después de seleccionar una celda dentro de la tabla dinámica. En el cuadro de diálogo Opciones de la tabla dinámica, desmarca la casilla que precede a la opción Ajustar automáticamente el ancho de las columnas al actualizar y marca la casilla que precede a la opción Conservar el formato de las celdas al actualizar.
¿Se pueden editar los datos directamente en una tabla dinámica?
Podemos editar una PivotTable eliminando o añadiendo columnas, filas, o modificar los datos cuando hay nuevas entradas.
¿Cómo puedo conseguir que las tablas dinámicas incluyan automáticamente los nuevos datos?
Utilice la tecla de acceso directo Control + T o vaya a la pestaña → Insertar → Tablas → Tabla. Obtendrá una ventana emergente con su rango de datos actual. Haga clic en Aceptar. Ahora, seleccione cualquiera de las celdas de su tabla dinámica y vaya a → Analizar → Datos → Cambiar fuente de datos → Cambiar fuente de datos (menú desplegable).
Actualizar todas las tablas dinámicas en el libro de trabajo vba
Después de crear una tabla dinámica, puede cambiar el rango de sus datos de origen. Por ejemplo, puede ampliar los datos de origen para incluir más filas de datos. Sin embargo, si los datos de origen se han modificado sustancialmente, por ejemplo, para tener más o menos columnas, considere la posibilidad de crear una nueva tabla dinámica.
Si su conexión no aparece en el cuadro de diálogo Conexiones existentes, haga clic en Buscar más y, a continuación, busque el origen de datos al que desea conectarse en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. Haga clic en Nueva fuente si procede y siga los pasos del Asistente para la conexión de datos y, a continuación, vuelva al cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos.
Si su tabla dinámica se basa en una conexión a un rango o tabla del modelo de datos, puede elegir otra tabla o conexión del modelo de datos en la pestaña Tablas. Sin embargo, si su tabla dinámica se basa en el modelo de datos del libro de trabajo, no puede cambiar el origen de datos.
Si su conexión no aparece en el cuadro de diálogo Conexiones existentes, haga clic en Buscar más y, a continuación, busque el origen de datos al que desea conectarse en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. Haga clic en Nueva fuente si procede, y siga los pasos del Asistente para la conexión de datos, y luego vuelva al cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos.
Dados los datos de origen, ¿cómo se pasa de la tabla pivotante del medio a la tabla pivotante de la derecha?
Las tablas dinámicas no se actualizan automáticamente cuando se modifican los datos de origen. Para actualizar una tabla dinámica, es necesario "refrescarla". Cuando se actualiza una tabla pivotante, simplemente se pide a Excel que actualice la tabla pivotante basándose en los últimos datos de origen.
La forma más sencilla de actualizar una tabla dinámica manualmente es hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la tabla y elegir "Actualizar" en el menú. Esto hace que Excel recargue los datos de origen y muestre la información más reciente en la tabla dinámica.
Cuando se actualiza una tabla pivotante, es importante entender que lo único que cambia son los datos que pasan por la tabla pivotante. Sin embargo, como la tabla pivotante se construye a su vez a partir de los datos de origen, la propia tabla también puede cambiar.
La primera fila de los datos muestra una venta a un cliente de Minneapolis en 2011. Aumentemos el valor total de la venta en 5000 dólares. Cuando actualizamos la tabla dinámica, observamos que la cifra de Minneapolis mostrada en 2011 aumenta en 5.000 dólares , junto con el subtotal del Medio Oeste y el Gran Total de todas las regiones.