Como actualizar datos de una tabla dinamica
Añadir datos a la tabla dinámica
Vea este vídeo, para ver los pasos para crear una tabla dinámica en Excel 2013 y posteriores, utilizando una fuente de datos de tabla dinámica. Hay instrucciones escritas debajo del vídeo, y encontrarás más consejos sobre tablas dinámicas en la página Crear una tabla dinámica de Excel.
Nota: Si cambia los encabezados de columna en la tabla de origen, la tabla dinámica ya no reconocerá los nombres antiguos. Si los nombres antiguos estaban en el diseño de la tabla dinámica, desaparecerán. Tendrá que añadir manualmente los campos renombrados.
Nota: Si desea probar esta técnica con otros tipos de datos de ejemplo, como datos de órdenes de trabajo o estadísticas de jugadores de hockey, vaya a la página Datos de ejemplo de Excel y eche un vistazo a los archivos de ejemplo.
¿Por qué mi tabla dinámica no se actualiza con los nuevos datos?
Dado que su Tabla Dinámica se crea utilizando la Caché Dinámica, cuando los datos existentes cambian o cuando se añaden nuevas filas/columnas a los datos, la Caché Dinámica no se actualiza automáticamente, y por lo tanto, la Tabla Dinámica tampoco se actualiza. Es necesario forzar una actualización cada vez que se produzcan cambios.
¿Cómo añado datos a una tabla dinámica existente?
Podemos Añadir datos a una PivotTable en excel con la opción Cambiar fuente de datos. "Cambiar fuente de datos" se encuentra en "Opciones" o "Analizar" dependiendo de nuestra versión de Excel.
¿Cómo actualizo un total en una tabla dinámica?
Haga clic en la tabla dinámica. En la pestaña PivotTable Analyze, en el grupo PivotTable, haga clic en Options. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica, en la pestaña Totales y filtros, realice una de las siguientes acciones: Para mostrar totales generales, seleccione Mostrar totales generales para columnas o Mostrar totales generales para filas, o ambas opciones.
El nombre del campo de la tabla dinámica no es válido
Utilizando una tabla dinámica, puede analizar grandes cantidades de datos fácilmente. Pero como todos sabemos, los datos pueden cambiar y a menudo lo hacen. Para asegurarte de que tus datos están actualizados, a continuación te explicamos cómo actualizar una tabla dinámica en Excel.
Tanto si los datos de tu tabla dinámica proceden de una fuente externa como del mismo libro, puedes actualizarlos manual o automáticamente. También puedes ajustar una configuración para que el formato no cambie cuando actualices la tabla.
A veces, los datos que se actualizan son más anchos que el ancho de columna o más largos que el alto de fila. Si quieres conservar el formato de tus columnas y filas cuando actualizas una tabla dinámica, es un ajuste sencillo.
En la ventana Opciones de tabla dinámica, seleccione la pestaña Diseño y formato. A continuación, marque la casilla Conservar formato de celda al actualizar. Opcionalmente, puede marcar la casilla directamente arriba para Autoajustar Anchos de Columna al Actualizar. Haga clic en "Aceptar".
La tabla dinámica amplía el rango de datos automáticamente
Las instrucciones escritas se encuentran debajo del vídeo, y puede descargar el archivo de ejemplo para seguirlo junto con el vídeo. Además, la transcripción completa del vídeo se encuentra más abajo en esta página - ir a la transcripción del vídeo.
En este vídeo, verás cómo encontrar los datos de origen para una tabla dinámica y corregir esos datos de origen, si hay un problema para obtener los datos nuevos o modificados que has introducido. En esta tabla dinámica, estoy mostrando pedidos. Uno de los productos que vendemos es papel, y he introducido un nuevo pedido, con 200 como cantidad, y no aparece aquí.
Para encontrar los datos de origen, tengo la celda seleccionada en la tabla dinámica. Arriba en la cinta, puedo ver Herramientas de tabla dinámica, y voy a hacer clic en Analizar. Si estás usando Excel 2010, esto diría Opciones.
Normalmente no me gusta el formato que pone en la tabla al principio, pero puedes ir a la pestaña Diseño, ahí está la pestaña Tabla que aparece ahora, y seleccionar algo que sea más simple y fácil de leer.
Ejemplo de Datos de Origen Filtrados: Este ejemplo es para las versiones de Excel que tienen las nuevas funciones, como SORT y UNIQUE. Descargue este archivo de ejemplo para ver cómo se crea una tabla dinámica a partir de las filas visibles solamente, en una tabla de Excel filtrada. El archivo comprimido está en formato xlsx, y no contiene macros.
Excel actualizar tabla dinámica automáticamente
Ha aprendido a resumir datos con una tabla dinámica. Los datos en los que se basa la tabla dinámica pueden actualizarse periódicamente o al producirse un evento. Además, es posible que necesite cambiar el diseño de la tabla dinámica para diferentes informes.
Como hemos visto anteriormente, en el panel de tareas Campos de la tabla dinámica, en la parte inferior, encontrará una casilla de verificación para Aplazar la actualización del diseño. Por defecto, está desmarcada, lo que significa que el Diseño de la PivotTable se actualiza tan pronto como se realizan cambios en las áreas de la PivotTable.
Si desea cambiar la fuente de datos de su PivotTable que es externa, lo mejor sería crear una nueva PivotTable. Sin embargo, si la ubicación de su fuente de datos externa ha cambiado, por ejemplo, el nombre de su base de datos SQL Server es el mismo, pero se ha trasladado a un servidor diferente, o su base de datos Access se ha trasladado a otro recurso compartido de red, puede cambiar su conexión de datos actual para reflejar lo mismo.