Como actualizar una tabla dinamica automaticamente

Botón Excel actualizar todas las tablas dinámicas

Cómo actualizar una tabla dinámica de Excel, manual o automáticamente, o detener una actualización, con pasos para tablas dinámicas normales o tablas dinámicas con modelo de datos. Cómo solucionar el error de actualización, "no se pudieron obtener datos del Modelo de Datos"

Cuando cambia la información de los datos de origen de una tabla dinámica, ésta no muestra automáticamente la información más reciente. Es necesario actualizar la tabla dinámica, manual o automáticamente, y entonces aparecerán los datos más recientes.

Un simple cambio de datos puede causar un extraño error de actualización de la tabla pivotante, si agregó los datos de la tabla pivotante al Modelo de Datos. Gracias a UniMord, por informarme sobre este error, y cómo prevenirlo.

Este mensaje de error apareció después de que uno de los encabezados de los datos fuente se cambiara de MAYÚSCULAS a PROPIAS. Esto creó una segunda instancia del campo en el modelo de datos, que podía verse en la lista de campos de la tabla dinámica.

Descargue el archivo de ejemplo Pivot Table Refresh para seguir las instrucciones. El archivo comprimido está en formato xlsx, y no hay macros en el libro de trabajo. Hay 2 tablas dinámicas, Modelo de datos y Normal, por lo que verá un mensaje de alerta de conexión cuando abra el archivo.

Tabla dinámica

Una tabla dinámica es una potente herramienta para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en sus datos. Las tablas dinámicas funcionan de forma un poco diferente dependiendo de la plataforma que utilices para ejecutar Excel.

Haciendo clic en la flecha hacia abajo del botón, puede seleccionar otras fuentes posibles para su Tabla dinámica. Además de utilizar una tabla o rango existente, hay otras tres fuentes que puede seleccionar para poblar su PivotTable.

Utilice esta opción si su libro de trabajo contiene un Modelo de datos y desea crear una Tabla dinámica a partir de varias Tablas, mejorar la Tabla dinámica con medidas personalizadas o trabajar con conjuntos de datos muy grandes.

Por defecto, los campos de la PivotTable que se colocan en el área de Valores se mostrarán como una SUMA. Si Excel interpreta sus datos como texto, se mostrarán como CONTAR. Por eso es tan importante asegurarse de no mezclar tipos de datos para los campos de valor. Puede cambiar el cálculo predeterminado haciendo clic primero en la flecha situada a la derecha del nombre del campo y, a continuación, seleccionando la opción Configuración del campo de valor.

Vba actualizar todas las tablas dinámicas

En Excel, cuando añadimos datos o hacemos cambios en el conjunto de datos de origen, la tabla dinámica no recoge estos cambios automáticamente en el conjunto de datos. Necesitamos actualizar la tabla dinámica manualmente como funcionalidad estándar en Excel para actualizar los resultados de la tabla dinámica con estos cambios en los datos de origen. En este artículo, aprenderemos a refrescar la tabla dinámica en Excel manualmente para actualizar los resultados de la tabla dinámica.

Cuando añadimos o eliminamos datos en una fuente de datos añadiendo o eliminando filas y columnas, entonces necesitamos actualizar la tabla dinámica. De esta manera, el tamaño de los datos de origen cambia, pero este cambio no tiene efecto en la tabla dinámica de forma automática. Por lo tanto, necesitamos cambiar la Fuente de Datos en la tabla dinámica para actualizar los resultados de la tabla dinámica. Los datos de origen se pueden cambiar de dos maneras;

Puede actualizar automáticamente la tabla dinámica al abrir el archivo en Excel. Después de actualizar los datos de origen, y cuando abra este archivo la próxima vez, la tabla dinámica se actualizará automáticamente. Para ello, debe actualizar las opciones de la tabla dinámica. Siga estos pasos.

Vba actualizar tabla dinámica

Otra razón por la que puede parecer que una tabla dinámica no se actualiza correctamente es si se han añadido nuevos datos después del final del rango. En la siguiente imagen, se muestra el rango original de la tabla dinámica, y se ha añadido una nueva fila de datos después de él

En la parte superior del editor se encuentra el rango de datos de la tabla dinámica. Edite el rango para incluir la(s) nueva(s) fila(s) añadida(s). Por ejemplo, si el rango original era ¡datos!A1:E16 y ha añadido 1 fila adicional, puede actualizar el rango a ¡datos!A1:E17

Lo último que hay que comprobar si la tabla dinámica no se actualiza es que no se hayan aplicado filtros. Si se aplican filtros, es posible que no aparezcan nuevos elementos en la tabla dinámica. Por ejemplo, si aplica un filtro a la columna ITEM SKU para que sólo se muestren las filas con determinados SKUs, si se añade un nuevo SKU, las filas con ese SKU se ocultarán por defecto.

Abra el Editor de tabla dinámica, desplácese hasta la lista de filtros de la parte inferior y haga clic en la X situada junto a cada filtro que desee eliminar. Comience con los filtros que probablemente estén causando el problema. Estos serán los que filtran los campos que tienen nuevos valores en los datos recién añadidos