Actualizar grafico excel automaticamente
Rango dinámico de gráficos Excel
Si eres como yo, te encanta la idea de los gráficos de Excel y se te ocurren docenas de aplicaciones útiles para ellos. Pero, ¿qué ocurre cuando necesitas añadir más datos? Puede parecer mucho trabajo manual hacer cambios. Pues bien, ¡ya no es necesario! Te voy a enseñar cómo hacer un gráfico en Microsoft Excel que se actualice automáticamente.
Ayudan a acortar el proceso de toma de decisiones, ya que puedes ver inmediatamente tus resultados y dónde es necesario hacer cambios. La dificultad en el manejo de datos y gráficos es que constantemente tienes que volver al gráfico y actualizarlo para los nuevos datos.
Para crear un gráfico que se actualice automáticamente tienes que configurar una hoja de cálculo que pueda albergar los datos que quieres utilizar. El formato es importante porque quieres poder añadir más datos sin tener que reorganizarlo todo.
Este formato funciona mejor porque puedes ampliar las entradas en nuevas filas a continuación. En este ejemplo, a medida que se registren nuevos datos de ventas, se añadirían a la hoja de cálculo a partir de la fila 11. Aquí está la tabla con una nueva fila añadida para mostrar lo fácil que es añadir información.
¿Cómo hacer que un gráfico Excel se actualice automáticamente?
Simplemente seleccionamos cualquier celda dentro del rango ordinario y utilizamos el comando Insertar > Tabla. Cada vez que añadamos nuevas filas a la Tabla, nuestro gráfico dinámico se actualizará automáticamente.
¿Qué es un gráfico dinámico en Excel?
¿Qué son los gráficos dinámicos en Excel? Un gráfico dinámico es un gráfico especial de Excel que se actualiza cuando se actualiza el rango del gráfico. En los gráficos estáticos, el gráfico no cambia cuando se actualiza el rango. Para crear un gráfico dinámico en Excel, el rango o la fuente de datos debe ser de naturaleza dinámica.
Rango de datos de un gráfico Excel
¿Necesita vincular tablas de Excel a sus gráficos de PowerPoint en su próximo informe o necesita actualizar los vínculos? Nuestro breve tutorial en vídeo le mostrará cómo insertar un gráfico de Excel en PowerPoint en menos de un minuto. También le mostraremos cómo actualizar automáticamente los valores de los gráficos, por ejemplo, para las cifras trimestrales. Por ejemplo, con 50 gráficos en PowerPoint, las actualizaciones manuales pueden requerir mucho trabajo. Utilizando nuestras instrucciones, actualizar automáticamente un enlace PowerPoint Excel ya no será un problema.
Todas las cifras trimestrales que haya creado en Excel pueden insertarse y actualizarse automáticamente en PowerPoint. Estos informes dinámicos le ahorran tiempo y, por tanto, dinero. Utilice estos gráficos para actualizar sus informes. No tendrá que insertar cada vez los valores de Excel y evitará errores al editar manualmente los gráficos de PowerPoint.
También puede configurar empower® para evitar por completo las actualizaciones manuales. Ve a "Configuración de usuario" en el menú de empower® (en "Más" y luego en "Configuración de usuario"). Allí puedes elegir entre 3 opciones en "Modo de actualización en directo".
El gráfico de Excel no se actualiza automáticamente
¿Cambia constantemente el intervalo de datos de su gráfico de Excel a medida que dispone de nueva información? Mary Ann Richardson muestra cómo configurar el gráfico para que se actualice automáticamente a medida que se añaden nuevas filas de datos a la hoja de cálculo.
¿Cambia constantemente el intervalo de datos de su gráfico de Excel a medida que dispone de nueva información? Mary Ann Richardson muestra cómo configurar el gráfico para que se actualice automáticamente a medida que se añaden nuevas filas de datos a la hoja de cálculo.
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Gráfico de actualización de Excel
Si quieres tener más control sobre cómo se actualizan los rangos de datos de tu gráfico, puedes utilizar el botón "Editar" de la sección "Rango de datos" de la cinta Herramientas de Gráfico de Excel. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que podrá especificar exactamente qué celdas desea incluir en el intervalo de datos del gráfico. También puede especificar si desea que el gráfico incluya todos los puntos de datos del rango seleccionado, o sólo los puntos de datos que tienen valores (es decir, excluir las celdas en blanco).
Otra forma de cambiar los rangos de datos del gráfico es utilizar el botón "Seleccionar datos" de la sección "Datos" de la cinta Herramientas de Gráfico de Excel. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que podrá seleccionar las series de datos que desea incluir en el gráfico, así como especificar las celdas exactas que contienen los datos de cada serie. Esto es útil si desea añadir o eliminar series de datos de su gráfico, o si desea cambiar el orden en que se muestran las series de datos.