Actualizar excel automaticamente sin abrirlo

Actualización automática de la tabla dinámica

Para mantener actualizados los datos externos importados, puede actualizarlos para ver las actualizaciones y eliminaciones recientes. Excel proporciona muchas opciones para actualizar los datos, incluyendo cuando se abre el libro y a intervalos de tiempo.

Los datos de un libro pueden almacenarse directamente en el libro o en una fuente de datos externa, como un archivo de texto, una base de datos o la nube. La primera vez que importa datos externos, Excel crea información de conexión, a veces guardada en un archivo Office Data Connection (ODC), que describe cómo localizar, iniciar sesión, consultar y acceder a la fuente de datos externa.

Cuando está conectado a una fuente de datos externa, puede realizar una operación de actualización para recuperar los datos actualizados. Cada vez que actualice los datos, verá la versión más reciente de los mismos, incluidos los cambios realizados desde la última actualización.

Archivo ODC - Un archivo de conexión de datos (.odc) suele contener una o varias consultas que se utilizan para actualizar datos externos. Al sustituir este archivo, un usuario con malas intenciones puede diseñar una consulta para acceder a información confidencial y distribuirla a otros usuarios o realizar otras acciones dañinas. Por lo tanto, es importante asegurarse de que el archivo de conexión ha sido creado por una persona de confianza, y de que el archivo de conexión es seguro y procede de una Data Connection Library (DCL) de confianza.

Power bi actualiza los datos automáticamente excel

¿Alguien se imagina utilizar Microsoft Excel sin fórmulas? Creo que nadie puede. Y casi nada podría compararse a la frustración que provoca que las fórmulas de Excel dejen de funcionar de repente. Cuando esto sucede, un montón de preguntas pasan inmediatamente por tu mente. ¿Por qué mi fórmula de Excel no calcula? ¿Por qué esta fórmula no actualiza su valor automáticamente? ¿Está mi Excel corrupto o se debe a algún virus malicioso? ¿Y cómo consigo que mi Excel vuelva a calcular y actualizar las fórmulas automáticamente? No te preocupes, lo más probable es que tu Excel esté bien, y obtendrás todas las respuestas en un momento.

Como sabes, los argumentos de las funciones de Excel se introducen dentro de los paréntesis. En fórmulas complejas, puede que necesites introducir más de un conjunto de paréntesis, uno dentro de otro, para indicar el orden en que deben realizarse los cálculos. Cuando crees una fórmula de este tipo, asegúrate de emparejar los paréntesis correctamente para que siempre haya un paréntesis derecho por cada paréntesis izquierdo en tu fórmula.

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Para mantener actualizados los datos externos importados, puede actualizarlos para ver las actualizaciones y eliminaciones recientes. Excel proporciona muchas opciones para actualizar los datos, incluyendo cuando se abre el libro y a intervalos de tiempo.

Los datos de un libro pueden almacenarse directamente en el libro o en una fuente de datos externa, como un archivo de texto, una base de datos o la nube. La primera vez que importa datos externos, Excel crea información de conexión, a veces guardada en un archivo Office Data Connection (ODC), que describe cómo localizar, iniciar sesión, consultar y acceder a la fuente de datos externa.

Cuando está conectado a una fuente de datos externa, puede realizar una operación de actualización para recuperar los datos actualizados. Cada vez que actualice los datos, verá la versión más reciente de los mismos, incluidos los cambios realizados desde la última actualización.

Archivo ODC - Un archivo de conexión de datos (.odc) suele contener una o varias consultas que se utilizan para actualizar datos externos. Al sustituir este archivo, un usuario con malas intenciones puede diseñar una consulta para acceder a información confidencial y distribuirla a otros usuarios o realizar otras acciones dañinas. Por lo tanto, es importante asegurarse de que el archivo de conexión ha sido creado por una persona de confianza, y de que el archivo de conexión es seguro y procede de una Data Connection Library (DCL) de confianza.

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Trabajando con Excel, llegará un día en que necesitará hacer referencia a los datos de un libro en otro. Es un caso de uso común y bastante fácil de llevar a cabo. Únase a nosotros para explicar cómo vincular dos archivos de Excel y discutir muchos escenarios posibles.

Al igual que hay muchas versiones diferentes de Excel, las formas de vincular datos también difieren. Es mucho más fácil si compartes tus archivos de Excel en OneDrive en lugar de hacerlo localmente, pero discutiremos ambos escenarios.

El inconveniente de este enfoque es que sólo funcionará en tu máquina local. Incluso si compartes ambos archivos con otro usuario, el enlace dejará de existir y se verá obligado a volver a añadirlo. Además, los datos sólo se actualizarán si ambos archivos están abiertos al mismo tiempo.

Cuando desees vincular archivos de Excel Online o utilizar los almacenados en OneDrive, las cosas se vuelven más sencillas. Puedes compartir archivos libremente entre compañeros de trabajo y cualquier interrelación no se verá afectada. Los enlaces de los archivos también se actualizan casi en tiempo real, lo que te da la tranquilidad de estar trabajando con los datos más recientes.