Actualizar datos excel automáticamente

Fórmulas de actualización de Excel

Todos los tipos de datos enlazados están conectados a una fuente de datos, pero para algunos tipos de datos es más importante asegurarse de que los datos están lo más actualizados posible. Aunque siempre puede actualizar manualmente, puede configurar fácilmente algunos tipos de datos para que se actualicen automáticamente con la Configuración de actualización de tipos de datos.

Consejo: Si ha visto el mensaje "No se han podido actualizar los tipos de datos", le recomendamos que aborde directamente el problema en el mensaje para resolverlo. Mientras tanto, si desea evitar que el mensaje vuelva a aparecer, puede cambiar la opción de la configuración de actualización a Manualmente. Esto no resuelve el problema y significa que tus datos pueden quedar desactualizados hasta que puedas actualizarlos de nuevo.

No. Cuando los tipos de datos se actualizan automáticamente, lo hacen en segundo plano para no molestarte. Sin embargo, la actualización en segundo plano significa que no podrás utilizar una acción como Deshacer para recuperar los datos antiguos de un tipo de datos.

Algunos tipos de datos enlazados sólo pueden actualizarse manualmente. Esto se debe a que el proveedor de datos ha determinado que los datos no se actualizan lo suficiente como para necesitar una actualización automática o simplemente no lo ha implementado todavía. Con la actualización manual, puede utilizar Deshacer para recuperar los datos antiguos si es necesario.

Intervalo de actualización automática de Excel 5 segundos

¿Necesita vincular tablas de Excel a sus gráficos de PowerPoint en su próximo informe o necesita actualizar los vínculos? Nuestro breve tutorial en vídeo le mostrará cómo insertar un gráfico de Excel en PowerPoint en menos de un minuto. También le mostraremos cómo actualizar automáticamente los valores de los gráficos, por ejemplo, para las cifras trimestrales. Por ejemplo, con 50 gráficos en PowerPoint, las actualizaciones manuales pueden requerir mucho trabajo. Utilizando nuestras instrucciones, actualizar automáticamente un enlace PowerPoint Excel ya no será un problema.

Todas las cifras trimestrales que haya creado en Excel pueden insertarse y actualizarse automáticamente en PowerPoint. Estos informes dinámicos le ahorran tiempo y, por tanto, dinero. Utilice estos gráficos para actualizar sus informes. No tendrá que insertar cada vez los valores de Excel y evitará errores al editar manualmente los gráficos de PowerPoint.

También puede configurar empower® para evitar por completo las actualizaciones manuales. Ve a "Configuración de usuario" en el menú de empower® (en "Más" y luego en "Configuración de usuario"). Allí puedes elegir entre 3 opciones en "Modo de actualización en directo".

Actualizar power query sin abrir el archivo excel

Los datos de las hojas de cálculo Excel siempre han estado en constante cambio. Esto puede significar que la presentación que hiciste ayer puede requerir una actualización con nuevos datos hoy. Esto puede hacer que sea difícil para un presentador mantener las diapositivas de PowerPoint sincronizadas con los últimos datos de Excel. Excel-to-Word Document Automation es un complemento que puede ayudarte a mantener tus hojas de cálculo de Excel actualizadas en tus archivos de PowerPoint y Word. Veamos cómo actualizar automáticamente los datos de Excel en PowerPoint utilizando este complemento.

Puede empezar a utilizar el complemento Automatización de documentos de Excel a Word instalándolo a través de la sección Complementos de la ficha Insertar de PowerPoint. Busca Automatización de documentos de Excel a Word en Office Store y añade la aplicación a PowerPoint, Word y Excel.

Una vez instalado el complemento, empezará a actualizar automáticamente los datos de Excel vinculados a tus archivos de PowerPoint o Word. Esto incluye datos como texto, tablas, gráficos y listas. Para saber cómo vincular datos de Excel en aplicaciones de Office, consulta nuestro tutorial sobre la vinculación de datos de Excel.

Actualización automática de Excel

Probablemente has llegado a esta página porque eres un profesional de los negocios que tiene que presentar regularmente a la dirección o a los ejecutivos análisis que has hecho en Excel. No quieres tener que volver a escribir una tabla de números o recrear un gráfico en PowerPoint. No sólo es tiempo que no tienes, sino que podría dar lugar a errores, lo que sería embarazoso. Así que lo mejor es vincular la tabla o el gráfico de Excel a la diapositiva de PowerPoint. Así, cuando las cifras cambien la semana o el mes que viene, la diapositiva de PowerPoint se actualizará automáticamente.

Parece un plan estupendo. Pero toda gran idea tiene sus inconvenientes que debes conocer. Esto es lo que debes tener en cuenta antes de decidirte a vincular una tabla o un gráfico de Excel a PowerPoint:

Si no utilizas la vinculación, ¿cómo puedes actualizar fácilmente los datos de una presentación cada vez sin mucho trabajo extra? Te sugiero que consideres el método de pegado por defecto (usando Ctrl+V) para copiar celdas de Excel a PowerPoint. No tienes que volver a escribir los datos y obtienes una tabla de PowerPoint que puede formatearse y editarse en el último momento si es necesario. Como es un objeto de PowerPoint, será coherente con las normas de marca de la organización.