Excel actualizar automaticamente
Excel actualiza los datos sin abrir el archivo
Tengo un libro con varias hojas de cálculo que se actualiza regularmente. Cada vez que hago cambios en el libro, tengo que ir a la primera hoja de cálculo y actualizar el número de versión y la fecha en dos celdas separadas. Hay alguna fórmula que pueda usar que actualice estas dos celdas cada vez que se realice un cambio en el libro de trabajo?
8 de abril de 2019 - 6:47 pm2¿Quieres que cualquier cambio manual aumente el número de versión en 1 y actualice la fecha a la fecha actual? Si es así, abre el Editor VB (Alt+f11), localiza tu libro de trabajo en la ventana del Explorador de proyectos y haz doble clic en el objeto ThisWorkbook, luego pega esto (y ajusta las celdas referenciadas según sea necesario):
¿Por qué Excel no actualiza automáticamente las celdas?
Cuando las fórmulas de Excel no se actualizan automáticamente, lo más probable es que se deba a que la configuración de Cálculo se ha cambiado a Manual en lugar de Automático. Para solucionarlo, basta con volver a establecer la opción Cálculo en Automático.
¿Cómo actualizar automáticamente los datos en Excel sin abrir el archivo?
Seleccione una celda en el rango de datos externos. Seleccione Datos > Consultas y conexiones > pestaña Conexiones, haga clic con el botón derecho en una consulta de la lista y, a continuación, seleccione Propiedades . Seleccione la pestaña Uso. Seleccione la casilla Activar actualización en segundo plano para ejecutar la consulta en segundo plano.
Botón de actualización de Excel
Este artículo está escrito para usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Excel: 97, 2000, 2002 y 2003. Si utiliza una versión posterior (Excel 2007 o posterior), es posible que este consejo no le sirva. Para obtener una versión de este consejo escrita específicamente para versiones posteriores de Excel, haga clic aquí: Actualización Automática al Abrir Bajo Control de Macros.
Graham escribió sobre un problema que estaba teniendo con sus esfuerzos de automatización de Excel. Al parecer, una macro programada -que se ejecutaba sin problemas- abría otro libro para actualizarlo. No pudo conseguir que la macro abriera el libro sin que apareciera un aviso preguntando si los enlaces automáticos del libro debían abrirse. La pregunta detenía la macro mientras esperaba la respuesta de Graham, y él buscaba una forma de que los enlaces se actualizaran automáticamente, sin el molesto aviso.
Ahora el libro puede abrirse sin que Excel pregunte por las actualizaciones. Esto, por supuesto, afecta sólo a este libro, y lo afecta independientemente de cómo se abra. En otras palabras, afectará tanto a la forma en que el libro es abierto por la macro como cuando es abierto por un usuario.
Actualización automática de las consultas
Una lista desplegable se utiliza para elegir un único elemento de la lista de datos. Cuando añadimos un elemento a los datos de origen, vemos que la lista no se actualiza. Una lista desplegable se utiliza para seleccionar un elemento de entre muchos elementos, pero si intentamos añadir un elemento a la lista, tenemos que volver a crear una lista nueva. Sin embargo, existe una forma en Excel de actualizar automáticamente las listas desplegables cuando se añaden nuevos datos a la hoja. Este tutorial te ayudará a entender cómo podemos auto-actualizar las listas desplegables en Excel.
Aquí utilizaremos la fórmula de desplazamiento al crear la lista desplegable. Veamos un proceso sencillo para entender cómo podemos auto-actualizar listas desplegables en Excel. Cuando creamos una lista desplegable, no utilizamos ninguna fórmula, pero podemos completar este proceso utilizando la fórmula en el método general.
Ahora para crear una lista desplegable que se auto-actualice Haz clic en la celda y haz clic en validación de datos, luego en la lista emergente, selecciona "Permitir" e introduce la fórmula como =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA(A:A)-1) en el cuadro de texto fuente y haz clic en "Aceptar".
Excel actualizar todo
Desea actualizar automáticamente los datos de otro libro u hoja de Microsoft Excel. Este vídeo explora tres métodos para lograrlo: referencia a celdas, referencia a tablas y Power Query.
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